Система управления для логистической компании
Заказная разработка ПО
Единая система учёта активов, перемещений, договоров и финансовой отчётности.
~2~Обзор проекта ~p~Логистическая компания управляла покупками, арендой, перемещениями контейнеров и операционными расходами через таблицы. Записи дублировались между подразделениями, изменения трудно было отслеживать, а для отчётности требовалась продолжительная ручная сверка. Команда создала веб-приложение, объединившее учёт активов с операционными и финансовыми данными. ~2~Задача ~p~Сотрудникам было нужно единое надёжное место для регистрации контейнеров, привязки к сделкам, фиксации перемещений и расчёта доходов и затрат. Система также должна была разграничивать роли и формировать отчёты без постоянной сборки информации из несвязанных файлов.
~2~Решение и реализация ~3~Реестр активов и справочники ~p~Приложение ввело структурированные карточки контейнеров, клиентов, перевозчиков, терминалов и видов операций. Контейнеры можно добавлять по одному или импортом. ~3~Отслеживание перемещений ~p~Пользователи фиксируют местонахождение контейнера и его переходы между терминалами, перевозкой и площадкой клиента. Связанные складские операции обновляются при изменении статуса актива. ~3~Договорные и финансовые процессы ~p~Закупки, аренда, перевозки и хранение связаны с финансовыми записями. Доходы и расходы отражаются в тех же процессах, что и контейнерные операции. ~3~Ролевые кабинеты и отчётность ~p~Сотрудники видят инструменты своей роли. Фильтры и выгружаемые отчёты поддерживают ежемесячный и годовой анализ активов, операций и расходов. ~2~Технические особенности ~3~Активы, перемещения и затраты в единой модели ~p~Контейнер можно купить, арендовать, хранить, перемещать или продать. Каждое событие влияет и на местонахождение, и на финансовую запись. Приложение связывает номера и типы контейнеров, контрагентов, терминалы, договоры и перемещения, поэтому не приходится сводить разрозненные таблицы перед выставлением счетов и управленческой отчётностью. ~p~Например, перемещение между терминалами закрывает прежнюю операцию хранения и открывает новую. Аренда и продажа создают записи доходов, перевозка и хранение — расходов. Закупочная стоимость может храниться в валюте исходной сделки с пересчётом по соответствующему курсу. ~3~Операционный контроль и отчёты ~p~Перед проектированием интерфейсов команда описала реальные процессы логистов и менеджеров. Сотрудники могут регистрировать и импортировать активы, назначать доступные контейнеры на заказы, смотреть историю перемещений и выбирать контрагентов из справочников. Роли отделяют повседневную логистику от расширенной коммерческой информации. Месячные и годовые отчёты сводят остатки, перемещения, арендную выручку и операционные расходы с экспортом в таблицы. ~3~Особенности реализации ~p~Реестр контейнеров объединял договора аренды и продажи, валютную стоимость, терминалы, перемещения, хранение и расчет доходов и расходов. ~p~При перемещении контейнера система завершает операцию хранения на прежнем терминале и начинает новую. Отчеты показывают показатели по контейнерам, сделкам и затратам, с экспортом в Excel.
~2~Результат ~p~После автоматизации время обработки данных сократилось на 70%, а операционные расходы — на 15%. Регулярные управленческие отчёты, ранее занимавшие дни, теперь формируются за минуты; нагрузка сотрудников также снизилась, поскольку больше не требуется вручную сверять перемещения, договоры и финансовые записи. Компания получила единую операционную историю каждого контейнера на всём коммерческом жизненном цикле.